Commission Process
Commission Process to wyjątkowy w skali rynku system do księgowania całego procesu wynagrodzeń prowizyjnych. To innowacyjne rozwiązanie zaprojektowano dla firm, które prowadzą sprzedaż rozproszoną i rozliczają się ze swoimi pracownikami, agentami i przedstawicielami w oparciu
o wynagrodzenie prowizyjne. System rozwiązuje problemy związane
z rozliczeniem prowizji od sprzedaży w danym okresie rozrachunkowym. Commission Process danych jako całościowe rozwiązanie tworzy pewne
i wiarygodne dane, które pozwalają bardzo szybko określić dokładną kwotę prowizji dla każdej jednostki zaangażowanej w sprzedaż – pracownika, agenta, brokera lub oddziału.
System odpowiada za rejestrację i ewidencję zdarzeń prowizyjnych. Ważną jego funkcją jest bieżące diagnozowanie błędów i niespójności danych źródłowych . Funkcja ta ma strategiczne znaczenie dla szybkiej i prawidłowej kalkulacji prowizji na dzień wypłaty – co z kolei eliminuje znakomitą większość kosztownych w obsłudze reklamacji w obszarze wypłaty wynagrodzeń prowizyjnych. Warta podkreślenia jest wiedza jak stworzyć proces, system
i założenia prowizyjne, aby eliminować zjawiska fraudu i wyłudzeń prowizji, często występujące w złożonych procesach sprzedaży. System wprowadza mechanizmy analizy zdarzeń prowizyjnych, które w praktyce eliminują przypadki fraudu. Commission Process zapewnia bezpieczną z punktu widzenia zobowiązań podatkowych obsługę korekt prowizji, jak również wspomaga proces dekretowania zobowiązań na odpowiednie konta księgowe. Cechy te sprawiają, że Commission Process jest uniwersalnym narzędziem do sprawnego zarządzania systemem kalkulacji i wypłat prowizji z silnym ukierunkowaniem na automatyzację procesu biznesowego i wyeliminowanie błędów – tak po stronie danych, jak i związanych z nadużyciami po stronie podmiotów oczekujących prowizji.
Commission Process stwarza szansę na znaczne oszczędności operacyjne. Firma zyskuje narzędzie, które pozwala w sposób niezawodny wyliczać prowizje
w nawet bardzo złożonych – zarówno z punktu widzenia struktury sieci sprzedaży, jak również złożoności asortymentu – systemach sprzedażowych.
Z Commission Process firmy oszczędzają, ponieważ:
- eliminują koszty rozpatrywania reklamacji w procesie kalkulowania
i wypłaty wynagrodzeń prowizyjnych, - eliminują niezadowolenie jednostek operacyjnych odpowiedzialnych
za sprzedaż spowodowane źle naliczonymi prowizjami – utrzymuje wysoką kulturę zarządzania sprzedażą, - ograniczają straty spowodowane wyłudzeniami i błędnym naliczeniem prowizji,
- automatyzują operacje księgowe związane z dekretowaniem kosztów wynagrodzeń,
- praktycznie całkowicie eliminują czynności operacyjne związane
z naprawianiem błędów w obszarze wypłaty prowizji (korespondencja, połączenia telefoniczne, operacje na kontach bankowych, operacje księgowe), - ułatwiają audyt procesu sprzedaży (zgodność zestawień prowizyjnych z raportami księgowymi).
Commission Process rozwiązuje trzy generalne problemy w procesach naliczania prowizji:
- korekta błędnych danych – system gwarantuje terminowe rozliczenie, pomimo ciągle zmieniających się danych i korygowanych decyzji. System odpowiada za weryfikację niekompletnych lub wręcz błędnych danych z systemów sprzedażowych lub billingowych.
- reakcja na szybkie, częste i nieprzewidywalne zmiany – system dostosowuje model kalkulacji prowizji do częstych i szybkich zmian w ofercie lub modelu prowizyjnym. Rozwiązuje trudności
z obsługą promocji, nowych produktów oraz zmian w umowach często wprowadzanych na krótko przed datą rozliczenia prowizji. - zgodność z prawem finansowym – Commission Process odpowiada za obsługę korekt i cofania prowizji (system obsługuje zwroty i reklamacje), zapewniając spójność zestawień prowizyjnych
z raportami finansowymi, poprawną dekretację księgowa w dowolnym układzie kont oraz możliwość stosowania decyzji uznaniowych.
Dla rynku telekomunikacyjnego nieodzowna jest sprawna obsługa sprzętu łączonego z ofertą – prognozowanie przepływów finansowych, zapewnienie dostępności oferty przy ograniczonej zdolności kredytowej dilerów, Commission Process w pełni odpowiada na te potrzeby.
W ramach rozliczania produktów innych dostawców łączonych z ofertą system obejmuje:
- pre-statement, który umożliwia prognozowanie cashflow,
- mechanizm zaliczek dla dilerów, który eliminuje ograniczenie sprzedaży po wyczerpaniu w danym miesiącu limitu kredytowego dilera,
- kontrolę przepływu produktów w celu zapewnienia dostępności pełnej oferty w całej sieci dilerskiej.
