PentaKoP
Nieprawidłowe lub nieefektywne zarządzanie czasem pracy swoich pracowników to dla organizacji nie tylko straty finansowe. Istotnym zagrożeniem złego zarządzania jest także gorsza atmosfera w pracy, rozprężenie, brak odpowiedniej motywacji i ukierunkowania pracowników na cele. Poza tym osobom z controllingu trudniej analizować efektywność i opłacalność poszczególnych procesów biznesowych.
Stworzony przez Pentacomp system – PentaKoP (Koszty Pracy) – rozwiązuje problemy braku kontroli kosztów pracy i jej nakładów. System ewidencjonuje nakłady pracy ponoszone przez wszystkich pracowników w rozbiciu na projekty, działania i procesy biznesowe. Dzięki temu organizacja zyskuje możliwość oceny efektywności i opłacalności prowadzonych projektów oraz działań przez pryzmat nakładów pracy, zaangażowania poszczególnych pracowników oraz kosztów pracy.
PentaKoP może obejmować swoim zasięgiem zarówno grupy robocze, jak też wybrane działy w firmie. Może też być wdrożony dla całej organizacji – wówczas nadzoruje pracę wszystkich pracowników.
PentaKoP integruje w jednym narzędziu listę bieżąco realizowanych działań (projektów), z ewidencją osób, które w nich uczestniczą oraz wynagrodzeniami osobowymi. Użytkownicy systemu rejestrują w systemie swój godzinowy czas pracy nad wybranym projektem. Dane te są następnie akceptowane lub weryfikowane i korygowane przez przełożonych. Pozyskane w ten sposób dane pozwalają już automatycznie wyliczać szereg użytecznych wskaźników i generować raporty. Informacje w nich zawarte pozwalają firmom podejmować trafne decyzje biznesowe – np. o zwiększaniu lub zmniejszaniu zaangażowania w poszczególne projekty.
PentaKoP określa m.in.:
- rzeczywistą czasochłonność poszczególnych działań i projektów,
- efektywność pracy na podstawie zestawienia nakładów pracy z osiągniętymi wynikami,
- koszty pracy w odniesieniu do konkretnych działań, projektów, procesów biznesowych,
- liczbę nadgodzin z uwzględnieniem podziału na osoby, projekty, działy.
PentaKoP pozwala kadrze zarządzającej ukierunkować system na konkretne zadania, np. firma może analizować koszty pozyskiwania nowych lub utrzymania dotychczasowych klientów. Firmy, często zmieniające swoje oferty, dokładniej wiedzą, jakie są koszty wprowadzanych zmian. Z kolei te, które pracują nad wieloma długotrwałymi projektami równolegle mogą podejmować rozsądniejsze decyzje na etapie realizacji tych projektów – analiza kosztów bieżących pomaga chronić się np. przed ryzykiem przeinwestowania.
PentaKoP umożliwia integrację z systemami finansowo-księgowymi, co dodatkowo ułatwia proces dekretacji kosztów pracy na odpowiednich kontach analitycznych. System jest także wyposażony w narzędzia wspomagające prowadzenie ocen pracowniczych oraz wdrażanie pracowniczych programów motywujących bazujących na badaniu stopnia wykonania celów postawionych przed pracownikiem lub grupami pracowników.
