Dla dużych organizacji biznesowych jednym z kluczowych wyzwań jest zachowanie umiejętności szybkiego podejmowania właściwych decyzji zarządczych. Możliwość sprawnej reakcji firmy na zmiany maleje wraz
z rozwojem jej struktur organizacyjnych. Tymczasem w obliczu narastającej konkurencyjności firmy zmuszone są do ciągłego poszukiwania rozwiązań,
które umożliwią im lepsze zarządzanie, ograniczanie strat i unikanie ryzyka związanego ze złymi decyzjami.
Pentacomp pomaga Klientom w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań klasy Business Intelligence (BI), które wspomagają kierownictwo i szczebel zarządczy w podejmowaniu decyzji menedżerskich. Nasze rozwiązania BI umożliwiają uzyskiwanie odpowiedzi na pytania, które mają przełożenie duże znaczenie
dla zarządzania firmą. BI przetwarza dane rozproszone w różnych systemach
do postaci informacji użytecznych z punktu widzenia strategii, zarządu i firmy jako całości. Ważnym elementem są rozwiązania szybkiego dostępu do informacji należące do kategorii narzędzi OLAP (On Line Analitical Processing). Tworzone są w oparciu o hurtownie danych, które udostępniają dane według określonych reguł oraz wykorzystują wielowymiarowe modele biznesowe, projektowane indywidualnie pod kątem specyfiki organizacyjnej Klientów. Dzięki temu BI pozwala ad-hoc prowadzić analizy w wielu aspektach oraz automatycznie generować różnego rodzaju raporty.
Rozwiązania BI Pentacompu bazują na danych rzeczywistych. Pozwala to Klientowi podejmować decyzje w oparciu o fakty, a nie intuicję. Systemy BI automatycznie prezentują wskaźniki finansowe i niefinansowe, które określają stopień wykonania planów i strategii przedsiębiorstwa. Każde odstępstwo od założonych planów daje podstawę do odpowiednich decyzji lub reakcji. Wiedza o stanie bieżącym przedsiębiorstwa, jego kondycji finansowej, wydajności
w poszczególnych obszarach funkcjonowania, znacząco zwiększa jakość podejmowanych decyzji.
Wdrażanie rozwiązań BI realizujemy w oparciu o indywidualne oczekiwania Klientów. Kluczową rolę pełni tu wiedza biznesowa, jaką konsultanci Pentacompu zdobywali w trakcie kilkunastoletniej praktyki. Jest ona podstawą w świadczeniu usług konsultingowych i analitycznych we wstępnej fazie wstępnej projektu, zanim oczekiwany przez Klienta model biznesowy zostanie ostatecznie zaprojektowany.
W ramach systemów BI możliwe jest opracowanie różnych interfejsów
w zależności od wymagań użytkownika:
- kokpity menedżerskie dla kadr zarządzających – zawierają główne wskaźniki i raporty z możliwością prowadzenia analiz drill down,
- zaawansowane narzędzia analityczne – dla pracowników operacyjnych, opracowujących analizy, raporty i sprawozdania na użytek menedżerów różnych szczebli.
Oparcie systemu na hurtowni danych oraz modelu biznesowym pozwala menedżerom sprawniej zarządzać organizacją. Systemy te umożliwiają:
- prowadzenie wszechstronnych, wielowymiarowych analiz danych,
- poszukiwanie odpowiedzi na różne pytania o bieżącą sytuację,
w jakiej znajduje się firma, - prognozowanie w różnych modelach biznesowych,
- sprawowanie kontroli nad założonymi planami i budżetami,
- szybko reagować na skutki niewłaściwych decyzji lub pojawiających się zagrożeń ze strony rynku.

