Pentacomp S.A. udzielił informatycznego wsparcia PKN ORLEN S.A. w przygotowaniu do korzystania z elektronicznego sposobu ewidencji przemieszczania wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszonego poboru podatku akcyzowego. Projekt umożliwił PKN ORLEN komunikowanie się z systemem centralnym Ministerstwa Finansów EMCS PL, zarówno w obrocie towarami akcyzowymi na rynku międzynarodowym, jak również krajowym.
Projekt zrealizowano w związku z wejściem w życie w Polsce przepisów dotyczących procedur zawieszania poboru akcyzy w trakcie przemieszczania wyrobów akcyzowych. Na zlecenie Ministerstwa Finansów
Pentacomp zrealizował centralny System Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych (EMCS PL), z którym wszystkie podmioty przemieszczające wyroby akcyzowe zobowiązane są komunikować się.
- Po stronie samego PKN ORLEN dostosowanie do wymagań EMCS PL wymagało zarówno zmian w systemie ERP, jak również zmian niektórych procesów biznesowych. Projekt objął ponadto cztery spółki grupy, gdzie wdrożono dedykowane narzędzie – system WebADT, stworzony na bazie
Konektora EMCS autorstwa Pentacompu.
Głównym zadaniem Pentacomp S.A. było wdrożenie rozwiązań, tak by z dniem wejścia w życie nowych przepisów (1 stycznia 2011) możliwa była bezproblemowa komunikacja systemu ERP PKN z systemem EMCS PL z użyciem podpisu cyfrowego. W celu minimalizacji wystąpienia potencjalnych ryzyk po uruchomieniu produkcyjnym rozwiązania, usługi serwisowe i utrzymaniowe zostały zakontraktowane na wysokim poziomie GOLD.
Prace projektowe i wdrożeniowe Pentacompu zaowocowały uruchomieniem rozwiązania. Pomimo złożonej funkcjonalności i skomplikowanej logiki integracji udało się zredukować liczbę problemów wskazanych na liście potencjalnych ryzyk, jakie mogą wystąpić po wdrożeniu rozwiązania. Dzięki temu PKN Orlen mógł w momencie startu EMCS PL bezproblemowo rozpocząć przemieszczanie w procedurze zawieszenia poboru akcyzy, zgodnie z nowymi regułami.
W obecnej chwili wykorzystanie systemu WebADT zostało rozszerzone na dwie kolejne spółki GK Orlen, a Pentacomp wspomaga PKN Orlen w rozwijaniu i dostosowywaniu rozwiązań do zmieniającej się funkcjonalności EMCS jak i wprowadzanych zmian przepisów.