Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny Obieg Dokumentów – porządek, komfort, bezpieczeństwo


Elektroniczny Obieg Dokumentów to nowoczesne narzędzie, które pomaga zaprowadzić ład w dokumentach. Wspiera pełen cykl życia dokumentu na wszystkich etapach poczynając od tworzenia w standardowych szablonach, poprzez proces akceptacji i podpis elektroniczny, aż po wysyłkę do klienta.

Dzięki integracji z systemem OCR zeskanowane dokumenty sprawnie przetworzysz do postaci tekstowej. Zarchiwizujesz je bezpiecznie w cyfrowym repozytorium dokumentów, które jest standardowym elementem systemu. Dzięki modułowej budowie łatwo dopasujesz narzędzie do potrzeb i wymagań Twojej firmy.

Poznaj elementy systemu EOD

Obsługa Klienta Internetowego


Aplikacja umożliwia kontakt z klientami w zakresie przekazywania dokumentów drogą elektroniczną. Jeśli zawierają one podpis kwalifikowany, standardowy komponent EOD zweryfikuje ten podpis i potwierdzi wiarygodności korespondencji.

Kancelaria


EOD wspiera pełny zakres obsługi korespondencji i przesyłek. Zapewnia łatwy dostęp do dokumentów oraz ich sprawne wyszukiwanie, zarówno pełnotekstowe jak i po atrybutach. Narzędzie umożliwia również konwersję zeskanowanych plików do formatów edytowalnych (OCR).

Skuteczny workflow


Dzięki przejrzystej graficznej prezentacji w formie diagramów narzędzie zapewnia bieżący wgląd w procesy. Zawsze wiesz, na jakim etapie jest obsługa mandatu, delegacji czy wniosku urlopowego (zapewniamy integrację z systemem HR).

Elektroniczny Obieg Dokumentów – jedno narzędzie, wiele korzyści

  • większa wydajność zarządzania dzięki bieżącej kontroli obiegu dokumentów
  • wyższa efektywność pracy dzięki skutecznej kontroli procesów i standaryzacji metod działania
  • większe bezpieczeństwo i wygoda użytkowania

System jest kompleksowym narzędziem podnoszącym efektywność zarządzania dokumentami. Narzędzie skraca czas wyszukiwania dokumentów, a stały dostęp do archiwum zwiększa komfort pracy. EOD poprawia bezpieczeństwo zmniejszając ryzyko występowania błędów i ograniczając ryzyko zagubienia dokumentów w wersji papierowej. Narzędzie pozwoli Ci także obniżyć wydatki na artykuły biurowe.

Zapytaj o ofertę na EOD dla swojej firmy.

Kontakt