Дата запуска KSeF неумолимо приближается. Многие компании уже внедрили модули в своих финансово-бухгалтерских системах, которые обеспечивают стандартное подключение к государственному KSeF. Однако на практике само по себе «наличие модуля» не всегда означает, что это решение является оптимальным для организации — как с точки зрения затрат, так и операционной эффективности.

В конце 2025 года мы приняли участие во многих отраслевых мероприятиях, в ходе которых тема KSeF была одной из ключевых. Самой ценной частью таких встреч для нас являются разговоры с конечными пользователями процесса. Именно они подтвердили, что рынок сегодня сталкивается не только с обязанностью внедрения KSeF, но и с реальными барьерами, связанными с инструментами и моделями сотрудничества с поставщиками.

В ходе разговоров мы неоднократно слышали о следующих вызовах:

Затраты и непредсказуемость расчетов
У многих поставщиков модулей KSeF появляются модели оплаты, которые являются экономически невыгодными для предприятий (например, сборы, начисляемые за каждую операцию, выполненную по одной фактуре). Кроме того, каждый поставщик по-своему рассчитывает абонентские платы и пакеты услуг, что для пользователей часто оказывается непонятным и трудным для прогнозирования. В результате планирование бюджета становится рискованным, а «дополнительные» и скрытые расходы могут существенно повлиять на операционные затраты.

Отсутствие интеграционной поддержки и технологические ограничения
Мы встречали компании из разных отраслей (в том числе банковской, транспортной, строительной, а также государственные компании), которые сталкиваются с непониманием со стороны поставщиков в вопросах интеграции с существующей экосистемой систем. Часто возникает ситуация, когда у клиента есть несколько систем и ему требуется один единый инструмент, а поставщики:

• не готовы браться за интеграцию нескольких программ;

• не способны ее реализовать;

• предлагают решения, которые являются неэффективными или финансово непрозрачными.

Риск несоответствия данных требованиям
Даже если система «имеет модуль KSeF», у организаций часто нет уверенности в том, что в их данных и процессах присутствует вся необходимая информация, требуемая для корректной работы с KSeF.

Именно поэтому мы предлагаем PentaKSeF HUB — инструмент, который мы интегрируем с любой системой клиента, независимо от используемой технологии, версии или возраста решения. Наша цель — обеспечить единую, согласованную прослойку обслуживания KSeF, которая упрощает интеграцию, повышает предсказуемость затрат и автоматизирует процессы.

Как мы работаем

Проверяем готовность данных и процессов
Мы предоставляем поддержку (в том числе в сотрудничестве с налоговыми консультантами), чтобы проверить, содержат ли ваши системы требуемые данные, которые должны быть переданы в KSeF.

Подбираем оптимальный тип интеграции
После анализа мы рекомендуем и внедряем интеграцию, адаптированную к среде клиента: API, интеграции на уровне баз данных, обмен файлами и другие подходы — в зависимости от потребностей и технологических ограничений.

Что мы предоставляем помимо самой интеграции

• Одна система для множества подсистем: унифицированный интерфейс, роли и права доступа, разделение представлений;

• Документооборот;

• Операционные функции: email-уведомления, QR-коды, управление сертификатами;

• Поддержка опытной команды на этапе внедрения и в процессе сопровождения;

• Полная автоматизация процесса без необходимости вмешательства пользователя;

• Прозрачная модель затрат и отсутствие скрытых платежей;

• Обслуживание нескольких компаний и клиентов в рамках одной организации или одного бухгалтерского бюро;

• Решение, особенно выгодное для бухгалтерских бюро, обслуживающих большой портфель клиентов.

Модель расчетов

Мы предлагаем ценовую модель, адаптированную к размеру предприятия, — предсказуемую и понятную, чтобы затраты можно было реалистично спланировать в бюджете.

Автор: Агнешка Осовска, руководитель проектов