Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur

Skorzystaj z kompetencji ekspertów Pentacomp, którzy uczestniczą w procesie wdrażania KSeF dla Ministerstwa Finansów!


Bądź gotowy na korzystanie z KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to wprowadzony przez Ministerstwo Finansów centralny system do dokumentowania sprzedaży.
Jego zadaniem jest rejestracja wszystkich e-faktur wystawianych przez przedsiębiorców zgodnie ze strukturami i procedurami opracowanymi przez Ministerstwo Finansów oraz  udostępnianie ich odbiorcom.
Wszystko po to, aby uszczelnić system podatkowy i skuteczniej przeciwdziałać oszustwom podatkowym. Jednocześnie zwiększyć bezpieczeństwo i ułatwić przekazywanie pomiędzy podmiotami faktur ustrukturyzowanych, czyli faktur elektronicznych zawierających odpowiednie informacje określone w przepisach.

Wdrożenie elektronicznego fakturowania i korzystanie z Krajowego System e-Faktur stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że każdy podmiot wystawiający faktury będzie zobligowany do zintegrowania swojego systemu fakturowego z KSeF.


Faktury ustrukturyzowane z PentaSeF

Prosta integracja


PentaSeF stanowi warstwę integracyjną pomiędzy systemem fakturowania a Krajowym System e-Faktur.

Łatwy import lub tworzenie faktur


PentaSeF importuje albo tworzy faktury ustrukturyzowane na podstawie danych w formacie
plików tekstowych otrzymanych z systemów fakturujących. Zaimportowane e-faktury są
wysyłane do systemu KSeF.

Dostępność


PentaSeF przeznaczony jest przede wszystkim dla przedsiębiorców posiadających systemy do fakturowania, których dostosowanie do wymagań związanych z fakturami ustrukturyzowanymi byłoby trudne bądź niemożliwe.

Rozwiązanie na miarę Twoich potrzeb


Proponujemy indywidualne podejście dostosowania systemu PentaSeF do procesów fakturowania w przedsiębiorstwie. Zapewniamy wsparcie w parametryzacji, a także w dostosowaniu obsługi procesu do wymagań organizacji.

PentaSeF wspomaga podmioty w zakresie

  • walidacji technicznej – gwarantuje poprawność wypełnienia e-faktur i przekształcenia ich w pliki XML przed wysłaniem do Ministerstwa Finansów,
  • wsparcia procesu wysyłki – wysyła i przechowuje wysłane e-faktury oraz informacje zwrotne z Ministerstwa Finansów,
  • udostępniania wysłanych e-faktur uprawnionym osobom,
  • pobierania z KSeF faktur zakupowych, przechowywania ich i udostępniania uprawnionym osobom lub systemom,
  • wysyłania, pobierania i przechowywania Urzędowych Poświadczeń Odbioru.

PentaSeF dostępny jest w modelu chmurowym lub on-premise.

Walidacja krzyżowa JPK i KSeF


W związku z wejściem w życie nowej wersji JPK_VAT wprowadzamy nowe funkcje walidacji krzyżowej JPK-KSeF. Pomoże to w łatwy sposób sprawdzić zgodność plików JPK_VAT i JPK_FA z e-fakturami przesyłanymi na bramkę KSeF.

e-faktury wystawiane przez Państwa oraz te pobrane z bramki KSeF będą zapisywane w naszym systemie. Podczas walidacji biznesowej JPK_VAT lub JPK_FA wszystkie dane, które posiadają swoje odpowiedniki w e-fakturze, będą poddawane weryfikacji. Sprawdzane będą między innymi kwoty, obecność faktur w plikach JPK, oraz inne istotne szczegóły dotyczące faktur.

Aby skorzystać z nowych funkcji walidacji krzyżowej, zapraszamy do kontaktu. Więcej o rozwiązaniu do Raportowania JPK.

Skontaktuj się z ekspertem

zdjęcie

Natalia Ruszkowska

Manager ds. Rozwoju Biznesu
+48 606 818 900 natalia.ruszkowska@pentacomp.pl