Sukces wdrożenia systemu awizacji dostaw
W dobie dynamicznego rozwoju rynku, rosnącej konkurencji oraz ciągłego wzrostu liczby dostaw efektywne zarządzanie logistyką staje się kluczowym czynnikiem sukcesu firm produkcyjnych. Wyzwanie polega na skutecznym redukowaniu kosztów operacyjnych i stałym zwiększaniu konkurencyjności oferty. Jedna z firm, Polska Grupa Kapitałowa, specjalizująca się w produkcji wyrobów mlecznych, mąk i olejów, podjęła się tego zadania poprzez optymalizację procesów logistycznych za pomocą nowoczesnych rozwiązań technologicznych.
Kluczowa rola logistyki dostaw
W branży, w której świeżość i jakość produktów są kluczowe, efektywna organizacja dostaw odgrywa niezwykle istotną rolę. Zakłady produkcyjne muszą zapewnić, by surowce i gotowe produkty docierały na czas. Synchronizacja dostaw z harmonogramem produkcyjnym, unikanie zatorów na rampach załadunkowych oraz bieżący monitoring statusu dostaw to kluczowe aspekty zarządzania logistyką firmy produkcyjnej. Każde nieprzewidziane opóźnienie lub brak komunikacji może zakłócić cały łańcuch dostaw, co w przypadku produktów o krótkiej trwałości jest szczególnie ważne. Opóźnienia mogą prowadzić do strat finansowych oraz utraty zaufania klientów. Awizacja dostaw wpływa zatem nie tylko na ciągłość produkcji i minimalizację przestojów, ale również na relacje z partnerami handlowymi i wizerunek firmy.
Implementacja rozwiązania do awizacji dostaw
Głównym celem wdrożenia rozwiązania było usprawnienie organizacji dostaw, w tym zminimalizowanie czasu załadunku i rozładunku, zredukowanie kolejek ciężarówek oraz poprawa wydajności pracy magazynu. Istotna była również możliwość stałego kontaktu z kierowcami realizującymi zlecenia, by zapewnić pełną kontrolę nad przebiegiem dostaw. Odpowiedzią na te wyzwania stała się implementacja narzędzia, które w pełni odpowiada specyficznym potrzebom przedsiębiorstwa i integruje się z istniejącymi procesami. Firma zdecydowała się na wdrożenie modułu smartAWI, będącego częścią Interaktywnej Platformy Logistycznej INPLO.
Moduł smartAWI został precyzyjnie dostosowany do unikalnych wymagań zakładów produkcyjnych klienta i wpleciony w ekosystem używanego oprogramowania, co zapewniło szybsze i skuteczne przekazywanie informacji o dostawach. Zespół wdrożeniowy skupił się na dogłębnym zrozumieniu specyfiki działalności klienta i stworzył system, który nie tylko współgra z istniejącymi procesami, ale także wnosi wartość dodaną na każdym etapie łańcucha dostaw. Dzięki temu przedsiębiorstwo zyskało nie tylko narzędzie do efektywnej awizacji dostaw, ale również partnera technologicznego, który wspiera jego ciągły rozwój i proces doskonalenia operacji logistycznych.
Efekty wdrożenia
Wdrożenie systemu do awizacji dostaw przyniosło znaczącą poprawę efektywności procesów logistycznych, co bezpośrednio wpłynęło na obniżenie kosztów operacyjnych o ok. 10% oraz znaczącą redukcję kolejek przed magazynami. Dzięki precyzyjnemu zarządzaniu awizacjami dostaw firma osiągnęła nowy poziom kontroli nad przepływem towarów, a to przełożyło się na większą płynność operacji oraz lepsze wykorzystanie zasobów magazynowych i produkcyjnych. Jedną z kluczowych korzyści wdrożenia smartAWI jest usprawnienie komunikacji na wszystkich poziomach operacyjnych. Implementacja systemu umożliwiła też bieżące monitorowanie dostaw, co zniwelowało zatory i opóźnienia, a także pozwoliło na bardziej precyzyjne planowanie działań przez pracowników magazynów i produkcji.
Autor: Damian Swoboda
Źródło: https://logistics-manager.pl/artykuly/sukces-wdrozenia-systemu-awizacji-dostaw-case-study